Yükleniyor...

Veriler, şirket ve pazarı hakkında önemli bilgiler sağlayan iş için en değerli kaynaklardan biri haline gelmiştir. Bununla birlikte, analiz için çok fazla veri mevcut olduğundan, etkili veri yönetimine duyulan ihtiyaç giderek önem kazanmaktadır. Verilerinizi yönetmek için şirketinizin en iyi uygulamaları kullandığından emin olmak için atabileceğiniz bazı adımlar şunlardır...

Bununla birlikte, analiz için çok fazla veri mevcut olduğundan, etkili veri yönetimine duyulan ihtiyaç giderek önem kazanmaktadır. Verilerinizi yönetmek için şirketinizin en iyi uygulamaları kullandığından emin olmak için atabileceğiniz bazı adımlar şunlardır.

1. Verileri ne için kullanmak istediğinizi bilin

Günümüzde şirketler muazzam miktarda veri topluyor. Ancak bunların çoğu asla kullanılmayacaktır. Veri yönetimini kolaylaştırmak için, verilerinizden ne istediğinizi bilmek önemlidir, böylece hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olan ve tutmayanlardan uzak durursunuz. Bu, depolama maliyetlerini azaltmaya yardımcı olacak ve hangi verilerin tutulduğunu düzenlemeyi ve yönetmeyi kolaylaştıracaktır. Şu anda yararlı olmayan ancak gelecekte yararlı olması durumunda saklamak istediğiniz verileriniz varsa, her zaman yoğunlaştırabilir ve ayrı olarak saklayabilirsiniz.

Verilerinizi kullanmak isteyebileceğiniz birçok şey vardır. Bunlar arasında veri odaklı karar verme, otomasyon ve işleme iyileştirme, müşteri yolculuğu haritalama ve kişiselleştirme, kitle hedefleme, ürün önerileri vb. Yer alır. Hedeflerinizin ne olduğunu bilmek, yalnızca ihtiyacınız olan verileri toplamanıza ve toplamanıza yardımcı olacaktır.

2. Güvenlik ve uyum temel önceliklerdir

Tüm şirketler, GDPR gibi veri koruma düzenlemelerine uymakla yükümlüdür ve bu da öncelikle öncelikler listenizde uyumun olması gerektiği anlamına gelir. Sıkı güvenlik önlemlerine uyulmaması veya uygulanmaması yıkıcı sonuçlara yol açabilir. GSYİH'ya göre, işletmeler hangisi en büyükse, yıllık küresel gelirin 40 milyon € veya% 4'üne kadar para cezasına çarptırılabilir. British Airways için bu, göz alıcı bir 204,6 milyon € idi. Herhangi bir para cezasının üstünde, itibar zararı ve dikkate alınması gereken dava eylemleri de vardır. 

Doğru barındırma sağlayıcısıyla çalışmak, sağlam güvenlik politikaları uygulamak ve güvenli veri yönetimi yazılımı kullanmak verilerinizin daha güvenli olmasına yardımcı olabilir.

3. Veri kalitesi çok önemlidir

Verilerinizin sağlayabileceği bilgilerin kalitesi, kullandığınız verilerin kalitesine bağlıdır. Kaliteyi artırmanın ilk adımı verileri şirketinizin hedeflerine uygun şekilde sınırlamak olsa da, verilerin doğru ve güncel olması da hayati önem taşır. Yanlış veya güncel olmayan bilgiler yanıltıcı bilgiler sağlayabilir ve şirketlerin yanlış kararlar vermesine yol açabilir. Bu nedenle, verilerin temizlenmesi düzenli olarak yapılmalıdır.

Kalite, çalışanların verileri doğru bir şekilde nasıl toplayacaklarını ve gireceklerini bilerek veya otomatik olarak veri toplayan sistemlerin bunu doğru şekilde yapacak şekilde yapılandırılmasını sağlayarak da iyileştirilebilir.

4. Yinelenen verileri ortadan kaldırın

Yinelenen veriler yalnızca ihtiyacınız olandan daha fazla depolama alanı için ödeme yapacağınız anlamına gelmez; ayrıca herhangi bir analiz sırasında iki kez sayılma olasılığı vardır ve bu nedenle, onu kullanarak oluşturulan raporların doğruluğunu çarpıtır. Yinelenen verileri almanın çeşitli yolları olduğundan, şirketlerin veri yönetim sistemine girmesini önlemek ve keşfetmek için süreçleri uygulamaya koyması gerekir.

5. Verilere erişimi yönetme

Verilere erişime bakarken göz önünde bulundurulması gereken iki önemli nokta vardır. Birincisi, veri analitiklerinin etkili olabilmesi için ekip üyelerinin ilgili tüm veri kümelerine erişmesi gerekiyor. Erişimin departman üyeleriyle sınırlı olduğu departman silolarında depolandığında bunu başarmak inanılmaz derecede zordur. Veri deposu gibi merkezi bir depodaki verileri birleştirmek, siloları kaldırır ve herkesin büyük resme sahip olmasını sağlar. Ayrıca veri güvenliğinin merkezi olarak yönetilebileceği anlamına gelir. 

İkinci husus güvenliği kolay erişim ile dengelemektir. Bu, çalışanların ihtiyaçlarına bağlı olarak verilere ve araçlara erişim izninin bireysel olarak verildiği mantıksal erişim kontrolünün ayarlanması anlamına gelir. Bu, çalışanların yalnızca erişim yetkisine sahip oldukları verileri kullanmasını sağlamakla kalmaz; ayrıca hesapları hacklenirse, bilgisayar korsanlarının şirketin tüm verilerine veya uygulamalarına sınırsız erişime sahip olmayacağı anlamına gelir.  

6.Verinin kurtarılabileceğinden emin olun

Veri kaybı, insan hatası, kötü amaçlı yazılım, donanım arızası, doğal afetler, hackleme vb. Gibi birçok nedenden dolayı meydana gelebilir. Kişisel verileri kaybetmek, şirketi uyumluluk üzerine sıcak suya sokabilirken, şirketinizin güvendiği diğer tüm verilerin de önemli bir değeri olacaktır. Bu verilerin kaybedilmesi bir şirketi iş dışı bırakabilir. Bunun gerçekleşmemesini sağlamak için, uzaktan yedekleme sisteminin yerinde olması çok önemlidir.

İdeal olarak, otomatik yedeklemeleri şirketin ihtiyaç duyduğu aralıklarla alınacak şekilde zamanlamanız gerekir. Sürekli olarak veri alan işletme sayısı arttıkça, bu durum sürekli yedeklemelerin gerçekleşmesi anlamına gelir, böylece en kötüsü gerçekleşirse geri yüklemek için mümkün olduğunca güncel verileriniz olur. Bulut depolama, ölçeklenebilir, güvenli, bütünlük testinden geçmiş, şifrelenebildiği ve geri yükleme için kolayca erişilebildiği için genellikle en iyi çözümdür.   

7. Doğru barındırma sağlayıcısını seçin

Hosting sağlayıcı iyi veri yönetimi sağlamada hayati bir rol oynar. İhtiyaç duyulan altyapıyı sağlayacak ve yönetecek ve güvenlik duvarları, şifreleme, saldırı koruması, yedekleme hizmetleri vb. Gibi bir dizi katı güvenlik önlemi uygulayacaklar. depolama ve işleme kapasitesi. Bununla birlikte, önemli olan, hedeflerinizi ve ihtiyaçlarınızı anlayan ve veri yönetiminizin gerektirdiği uzmanlık ve bilgi işlem ortamını sağlayabilecek bir ana bilgisayar seçmektir.

Sonuç

Etkili veri yönetimi, işletmeler için büyük veri analizlerini ve sağladığı bilgileri en iyi şekilde kullanmaları için gereklidir. Bu verileri ne için kullanmak istediğinizi bilmek, kalitesini artırmak, kopyaları silmek ve erişimi kolaylaştırmak, bu yönetim stratejisindeki kilit unsurlardır. Yani, verilerin güvenli olmasını sağlamak, mantıksal erişim kurmak, uzaktan yedekleme yapmak ve doğru barındırma sağlayıcısını seçmek.